Datenschutz
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Präambel
Unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden zur Erfüllung der Zwecke, Aufgaben und Pflichten des Kneipp Bund Landesverbands Bayern e.V. personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Landesverbands Bayern verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragten Funktionäre und sonstigen Mitarbeiter des Kneipp Bund Landesverbands Bayern e.V. verpflichten sich zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Regelungen. Diese Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung und auch nach Beendigung der Tätigkeit für den Verein fort.
Die folgende Datenschutzordnung dient der Information der Mitglieder Kneipp Bund Landesverbands Bayern e.V. über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und die Zwecke der Verarbeitung.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Kneipp Bund Landesverband Bayern e.V., Regens-Wagner-Str. 2, 89407 Dillingen/Do., E-Mail: info@keipp-lv-bayern.de, gesetzlich vertreten durch die 1. Vorsitzende Erika Schweizer, Schützenstr. 16, 89407 Dillingen/Do. und die stellvertretende Vorsitzende Evelin Hensel, Petr-Fischer-Str. 17, 92224 Amberg.
2. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Die personenbezogenen Daten, die mit dem Aufnahmeantrag zur Mitgliedschaft erhoben werden, werden für die Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (Einladung zu Regional/Landesversammlungen, Zusendung von Informationsmaterial). Die Verarbeitung erfolgt hierbei aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis im Verein) oder ggf. weiter nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen des Vereins).
Werden weitere personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer expliziten Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (freiwillige Angaben der Kommunikationsdaten mit dem Aufnahmeantrag, Einwilligung zum Beitragseinzug über SEPA-Lastschriftmandat; Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos von Kursteilnehmern im Internet oder Pressemedium).
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder werden an den Dachverband Kneipp-Bund e.V., Adolf-Scholz-Allee 6-8, 86825 Bad Wörishofen übermittelt, der diese zur Erfüllung seiner Verbandsaufgaben benötigt (Zustellung der Mitgliederzeitschrift Kneipp-Journal, Ausstellung des zentralen Mitgliedsausweises, Erhebung des monatlichen Bundesbeitrags, Verifizierung der Mitgliedsvergünstigungen bei Fortbildungen an der Sebastian-Kneipp-Akademie des Kneipp-Bund e.V.). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, die sich aus der Satzung des Kneipp-Bund e.V. ergibt und zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Des Weiteren werden personenbezogene Daten übermittelt an die Vorstandschaft des Kneipp Bund Landesverband Bayern e.V., andere Kneipp Vereine, sofern als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung die Einwilligung zur Weitergabe der Daten in Form einer Einwilligung vorliegt.
Zudem werden die Bankverbindungsdaten der Mitglieder zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Postbank München oder Sparkasse Dillingen übermittelt, sofern als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung die Einwilligung zum Einzug des Mitgliedsbeitrags gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO in Form des SEPA-Lastschriftmandats unterzeichnet wurde. Weiter werden die Daten zum Zwecke von Überweisungsaufträgen die die Postbank München oder Sparkasse Dillingen übermittelt
4. Gegebenenfalls Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland:
Die personenbezogenen Daten werden mit der Online-Vereinssoftware „ClubDesk“ verarbeitet.
Kontakt: reeweb ag - Wettsteinplatz 7 -4058 Basel Schweiz - Telefon: +41 61 683 30 90 - datenschutz@clubdesk.com -Impressum: www.clubdesk.com/impressum
5. Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. In der Regel beträgt die Speicherdauer aufgrund buchhalterischer Vorgaben zehn Jahre nach Mitgliedschaftsende.
6. Rechte der Betroffenen:
Dem Mitglied stehen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO, Widerspruchsrecht (gegen die Verarbeitung) Art. 21 DSGVO.
7. Widerrufsrecht der Einwilligung:
Bei Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder aufgrund einer Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 2 a DSGVO hat das Mitglied das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde:
Für das Mitglied besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Landesamt für Datenschutzaufsicht Bayern, Postfach 606, 91511 Ansbach, Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: 0981 18 00 93-0, Telefax: 0981 18 00 93-800,
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de,
Internet: https://www.Ida.bayern.de/de/datenschutz.html
9. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:
Die Bereitstellung der über den Aufnahmeantrag zur Mitgliedschaft erhobenen Personen bezogenen Daten (mit Ausnahme der freiwilligen Angaben) ist für den Mitgliedschaftsvertrag erforderlich; bei Nichtbereitstellung kann die Aufnahme des Mitglieds in den Kneipp Bund Landesverband Bayern e.V. nicht erfolgen.
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO / Stand 12.10.2023